Rabu, 18 Desember 2019

PENGGUNAAN IF TUNGGAL DAN IF GANDA

Penggunaan IF TUNGGAL dan IF GANDA

Fungsi IF terdiri dari 2 jenis, yakni IF tunggal dan IF ganda/majemuk. Sebelum mengulas lebih jauh, penggunaan fungsi "IF" mempunyai syarat yakni:

  1. = : sama dengan
  2. < : lebih kecil dari
  3. <= : lebih kecil atau sama dengan
  4. > : lebih besar dari
  5. >= : lebih besar atau sama dengan
  6. < > : tidak sama dengan

CONTOH IF TUNGGAL


 Dalam pelajaran TIK nilai anda kurang dari 78 berarti anda Remedi,jika nilai anda di atas dari 75 berarti anda Tuntas

RUMUS : =IF(F6<78,"REMEDI","TUNTAS")

CONTOH GAMBAR PADA SAAT PENGGUNAAN RUMUS

Setelah itu tekan " ENTER " Dan kemudian hasilnya akan seperti pada gambar dibawah
* Jika selesai untuk satu baris dapat langsung diselesaikan hingga kebawah ( Nama paling bawah ) dengan cara men klik sudut dari baris pertama kemudian tarik hingga ke nama yang paling bawah.Dan hasilnya akan seperti pada gambar diatas

CONTOH IF GANDA

Dalam pelajaran TIK nilai anda kurang dari 78 berarti anda Remedi,jika nilai anda di atas dari 75 berarti anda Tuntas Dan nilai  dibawah 50 berarti kurang

RUMUS =IF(F6<50,"KURANG",IF(F6>=78,"TUNTAS","REMEDI"))


GAMBAR PADA SAAT WAKTU PENULISAN RUMUS

*Maaf karna rumusnya tidak kelihatan, Tapi anda bisa melihat rumusnya yang lebih jelas pada diatas gambar

-Setelah penulisan rumus selesai tekan ENTER.dan hasilnya akan seperti pada gambar diatas.

* Jika selesai untuk satu baris dapat langsung diselesaikan hingga kebawah ( Nama paling bawah ) dengan cara men klik sudut dari baris pertama kemudian tarik hingga ke nama yang paling bawah.Dan hasilnya akan seperti pada gambar diatas.
GAMBAR UNTUK HASILNYA
Sekian dari saya mengenai cara penggunaan IF TUNGGAL DAN IF GANDA  lebih dan kurangnya mohon dimaafkan.

referensi : http://hizbullahfathul.blogspot.com




( TEGUH WIJAKSANA )

 

BELAJAR FUNGSI AVERAGE,MAX,MIN DAN COUNT DI EXCEL

Fungsi  AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel.

AVERAGE

Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. Penulisan fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut = Average ( cell pertama : cell terakhir). Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.
Misalnya saja kita akan mengisi rata rata. Maka kita dapat menggunakan fungsi Average, berarti untuk mengisi rata rata tersebut kita gunakan B2 sebagai cell pertama kemudian B9 sebagai cell terakhir.

= Average ( B2:B11)

Setetalah penulisannya benar kemudian tekan enter.

MAX

Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut. =MAX ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )
Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel Pada gambar diatas kita dapat mencari nilai tertinggi dengan menggunakan fungsi Max dalam Microsoft Excel, caranya Pada gambar diatas Range nilai tertinggi adalah antara B2 sampai B11. Sehingga Penulisan Fungsi tersebut adalah sebagai berikut.

= Max ( B2 : B11)

Setelah menuslih fungsi max dengan benar, setelahnya adalah menekan enter.

MIN

Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut. =MIN ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )
= Min ( B2 : B11)
Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel Setelah memahami fungsi SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX dalam Microsoft Excel. Anda membutuhkan sebuah latihan untuk membuat anda lebih paham. Berikut ini adalah latihan fungsi SUM, AVERAGE, MIN dan MAX dalam Microsoft Excel. Fungsi ini sering sekali digunakan untuk merekap nilai siswa. Kerjakan soal dibawah ini dengan menggunakan bantuan Fungsi SUM, AVERAGE,MIN, MAX
Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel Berikut Petunjuk pengisiannnya
Untuk Kolom jumlah tepatnya pada Cell E3 isilah dengan menggunakan rumus = SUM (B3:D4) Kemudian tekan Enter setelah itu Drag ke bawah.
Untuk Kolom tertinggi gunakan Nilai Max, missal untuk Cell B13 gunakan rumus seperti ini =Max ( B3:B12) kemudian tekan Enter, Drag lah cell tersebut untuk mengisi Cell sebalahnya.
Untuk Mengisi Cell Nilai Terendah juga gunakan fungsi MIN, rata rata gunakan Fungsi Average jumlah menggunakan fungsi SUM. Sehingga nanti hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini.
Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel

FUNSI RUMUS LEFT-MID-RIGHT DI EXCEL

Fungsi Rumus LEFT-MID-RIGHT di Excel

Fungsi Rumus LEFT, MID, RIGHT - Bagaimanakah rumus excel mengambil sebagian kata atau rumus mengambil beberapa karakter tertentu di excel?Pada kasus-kasus excel tertentu kita perlu mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks. Baik mengambil karakter dari kanan, mengambil karakter dari kiri, maupun mengambil sebagian kata pada sebuah teks excel.
Misalnya Anda membutuhkan mengambil sejumlah karakter tertentu pada sebuah ID atau nomor kode tertentu. contoh lain misalnya ingin memisahkan nama depan, nama tengah dan nama belakang.
Untuk mengambil sebagian kata atau sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks di excel, sudah tersedia beberapa fungsi excel khusus. Fungsi tersebut adalah fungsi LEFT, fungsi RIGHT dan Fungsi MID.

Secara sederhana kegunaan dari ketiga fungsi text excel ini adalah sebagai berikut:
Fungsi/Rumus Excel Keterangan
LEFT Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari arah kiri
RIGHT Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari arah kanan
MID Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari sebelah kiri pada posisi tertentu atau di tengah-tengah sebuah teks

Kelas Excel kali ini akan membahas cara menggunakan ketiga fungsi excel tersebut untuk mengambil sebagian teks atau beberapa karakter tertentu dari sebuah sel yang berisi teks pada microsoft excel.


Fungsi LEFT Excel


Fungsi LEFT pada excel digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama atau beberapa karakter teks dari kiri, berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan.

Dengan kata lain bahwa fungsi/rumus LEFT adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu dari arah kiri ke kanan.
Cara Menggunakan Fungsi LEFT Excel
Sintaksis atau cara penulisan rumus left pada excel adalah sebagai berikut:

LEFT(Teks; [JumlahKarakter])

Keterangan :
  • LEFT: Nama fungsi Excel.
  • Teks: Merupakan Teks baik yang diketik langsung, referensi sel, maupun teks hasil sebuah rumus excel yang ingin kita ambil sebagian karakternya dari sebelah kiri.
  • JumlahKarakter: Jumlah karakter yang ingin kita ambil dari sebelah kiri.

Contoh Rumus LEFT Excel


Contoh Rumus Left Excel

Perhatikan hal-hal berikut saat menggunakan rumus Left Excel:
  1. Saat menggunakan fungsi Left untuk mengambil sejumlah karakter teks pastikan argumen JumlahKarakter bernilai lebih besar dari pada nol (bernilai positif). Jika tidak maka akan mengahsilkan pesan kesalahan #VALUE!. Perhatikan contoh nomor 1,2 dan 3.
  2. Jika JumlahKarakter jenis dikosongkan, maka diasumsikan sebagai 1 (satu). Lihat contoh nomor 4.
  3. Jika JumlahKarakter lebih besar dari pada panjang teks, maka fungsi LEFT akan mengambil semua teks. Lihat contoh nomor 5.


Fungsi RIGHT pada excel digunakan mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa karakter dari kanan sebuah teks, sesuai jumlah karakter yang ditentukan.
Fungsi RIGHT mengambil beberapa karakter teks dari arah kanan ke kiri atau bisa juga di artikan fungsi excel yang digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu.

Cara Menggunakan Fungsi RIGHT Excel


Berikut cara penulisan fungsi Right pada rumus excel:

RIGHT(Teks; [JumlahKarakter])

Keterangan :
  • RIGHT: Nama fungsi Excel.
  • Teks: Merupakan teks yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan.
  • JumlahKarakter: jumlah karakter yang akan diambil dari arah kanan ke kiri.

Contoh Rumus RIGHT Excel


Contoh Rumus Right Excel


Beberapa hal berikut perlu Anda perhatikan saat menggunakan rumus Right pada microsoft excel:
  1. Argumen JumlahKarakter pada fungsi Right harus lebih besar atau sama dengan nol.
  2. Jika bernilai nol maka akan menghasilkan teks kosong (Contoh 3). Apabila bernilai negatif (kurang dari nol) maka akan menghasilkan pesan kesalahan #VALUE! (Contoh 2)
  3. Argumen JumlahKarakter bisa juga tidak diisi(dikosongkan), jika demikian maka fungsi Right hanya akan mengambil satu karakter dari kanan (Contoh 4).
  4. Apabila JumlahKarakter lebih besar dari panjang teks, Fungsi RIGHT akan mengambil semua teks (Contoh 5).


Fungsi MID Excel


Fungsi MID excel akan mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks, dimulai dari posisi yang ditentukan, serta dengan jumlah karakter yang ditentukan juga.

Dengan kata lain bahwa Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam teks dari arah kiri ke kanan seperti fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata tersebut tersebut bisa kita tentukan sendiri.

Cara Menggunakan Fungsi MID Excel


Cara menggunakan rumus MID excel adalah:

MID(Teks; AwalKarakter; JumlahKarakter)

  • MID: Nama fungsi Excel.
  • Teks: Teks yang akan kita ambil sebagian kata atau karakternya
  • AwalKarakter: Posisi karakter pertama yang ingin kita ambil. Jika ingin mengambil dari karakter pertama sebuah teks maka AwalKarakter ini kita isi dengan nilai angka 1.
  • JumlahKarakter: Banyak karakter teks yang akan kita ambil sebagian kata atau hruufnya, dimulai dari AwalKarakter.

Contoh Rumus MID Excel



Contoh Rumus MID Excel

Saat menggunakan rumus MID di excel, ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan:
  1. Jika AwalKarakter lebih besar daripada panjang teks, maka MID mengembalikan "" (teks kosong). Perhatikan Contoh No. 3
  2. Jika AwalKarakter lebih kecil dari panjang teks, namun AwalKarakter ditambah JumlahKarakter melebihi panjang teks, maka MID mengembalikan karakter hingga ujung teks. LIhat Contoh no. 4.
  3. Jika AwalKarakter lebih kecil dari 1, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat contoh nomor 5.
  4. Jika JumlahKarakter negatif, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat Contoh nomor 6.

Perlu diperhatikan bahwa spasi dihitung satu karakter. begitu pula dengan karakter-karakter lain yang tidak terlihat
Rumus Left, Mid atau Right ini dalam penggunaannya juga biasa digabungkan dengan fungsi Vlookup, Panduan lebih lanjutnya bisa Anda pelajari pada halaman berikut: Vlookup Sebagian Teks Excel

Mudah bukan? Jika ada pertanyaan silahkan tinggalkan pesan atau bisa ditanyakan pada BUNCIT420.BLOGSPOT.com

referensi : http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com

belajar cara menjumlahkan SUM Ms word

Cara Menjumlahkan (SUM) Nilai Isi Cell Tabel di Ms Word

Tabel yang kita buat di Microsoft Word kadang menggunakan nilai yang dapat dijumlahkan. Untuk menjumlahkan nilai atau angka tersebut kita bisa menggunakan fasilitas Microsoft Word untuk melakukan penjumlahan angka sehingga kita tidak perlu menghitung secara manual atau harus keluar dari jendela Microsoft Word. Untuk melakukan kalkulasi atau penjumlahan numerik di Microsoft Word anda dapat menggunakan cara berikut.
  1. Pilih cell tempat hasil penjumlahan akan di tampilkan
  2. Klik menu ribbon Insert
  3. Kemudian pada grup Text klik tombol Quick Parts
  4. Selanjutnya pada popup menu yang muncul klik item Field untuk memunculkan dialog Field.
  5. Gambar: Cara menampilkan dialog field untuk melakukan penjumlahan cell tabel di Microsoft Word
  6. Pada dialog Field pilih item Formula pada daftar Field names
  7. Kemudian klik tombol Formula yang ada di panel sebelah kanan untuk memunculkan dialog Formula
  8. Pada dialog formula tersebut isikan pada kotak Formula dengan =SUM(ABOVE) (harus ada tanda “=”) untuk menjumlahkan nilai yang ada di atas cell yang telah anda pilih tadi.
  9. Pilih number format sesuai dengan yang anda inginkan. Misalnya #,##0 untuk menulis tanda koma untuk angka ribuan.
  10. Selanjutnya klik tombol OK untuk menyimpan rumus dan menutup dialog Formula.
  11. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dan menyimpan konfigurasi field.
  12. Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang telah anda pilih tadi.

Gambar: Cara melakukan melakukan perhitungan penjumlahan (total) nilai dari cell di tabel Microsoft Word 

SEKIAN DAN TERIMAKASIH

referensi : https://www.cara.aimyaya.com

 

Senin, 16 Desember 2019

Penjelasan Mengenai Fungsi Lookup dan Hlookup

Mengenal Fungsi Lookup

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu.
Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk vertikal, sesuai dengan awalan huruf V yang merupakan singkatan dari Vertikal/tegak Lurus. Sedangkan Hlookup yang berawal Huruf H digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk baris /horizontal.

Pembahasan VLOOKUP

Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:
bentuk vertical pada vlookup
Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas
  • Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.
  • Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi  hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya.
  • Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.
  • Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True  digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti.
Tipe data TRUE, bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True.
Saran.. Gunakan tipe data, dalam penulisan formula VLOOKUP.
Oke, setelah pemahaman diatas sudah anda pahami, Lanjut ke pengerjaan soal excel menggunakan FUNGSI VLOOKUP. Untuk memudahkan pengerjaan, silahkan ketikkan soalnya seperti gambar dibawah ini:
gambar vlookup hlookup 1
Pada contoh soal gambar di atas, ada 3 buah tabel yang bisa anda lihat, dimana tabel bagian operator merupakan tempat dimana anda harus menyelesaikan atau mengisi soal. Lalu ada tabel referensi untuk membantu anda menyelesaikan soal tersebut, yaitu tabel gaji dan tabel potongan pajak.

#1. Menghitung Gaji Pokok

Untuk menghitung gaji pokok pada tabel bagian operator sesuai soal di atas, anda memerlukan fungsi VLOOKUP untuk mengambil data yang berbentuk vertikal pada tabel gaji.
Silahkan letakkan kursor di Cell D5 dengan menuliskan formula VLOOKUP
Ingat penulisan fungsi VLOOKUP
D5=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
Nilai kunci yang digunakan untuk pengisian gaji pokok adalah data pada kolom gol dalam tabel bagian operator, yaitu sel B5.  Mengapa harus menjadikan kolom gol sebagai nilai kunci? Ya, karena kolom gaji pokok  akan bisa terisi dengan bersandar pada data dalam kolom gol tersebut.
Intinya : Nilia kunci ini harus ada, diantara tabel yang akan diisi dan tabel referensi, lihat gambar berikut:
nilai kunci vlookup
Sehingga penulisan formulanya menjadi seperti ini:
D5=VLOOKUP (B5, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
Lanjut ke pengisian tabel_data yang datanya diambil dari tabel referensi, yaitu tabel gaji yang terletak pada range B14:E16 (dibaca: B14 sampai E16).
tabel data vlookup
Sesuai dari pengambilan tabel_data gambar di atas, dengan memblok area B14 sampai E16, maka penulisan formulanya akan menjadi seperti ini:
D5=VLOOKUP (B5, B14:E16, nomor_kolom,tipe_data)
Jangan lupa menambahkan tanda $ pada sel/range untuk mengabsolutkan atau mengunci. Tujuannya apa? Agar saat di drag/copy ke bawah untuk mengisi jawaban kolom gaji pokok di bawahnya, hasilnya tetap muncul, tidak menjadi #N/A.
Atau langkah mudahnya menekan tombol F4 pada keyboard, setelah mengisi B14:E16.  Setelah ditambahkan tanda dollar ($), hasilnya akan tampak seperti dibawah ini:
D5=VLOOKUP (B5, $B$14:$E$16, nomor_kolom,tipe_data)
Oke, lanjut ke pengisian nomor_kolom..
Untuk mengisikan nomor_kolom, anda harus melihat data_tabel yang ada pada tabel referensi yaitu: data_tabel pada tabel gaji. Silahkan anda lihat data untuk gaji pokok terletak pada kolom keberapa pada tabel_data referensi..
nomor kolom pada vlookup
Pada gambar di atas, terlihat bahwa data yang akan anda ambil berada pada kolom ke 2, maka isilah nomor_kolom dengan angka 2. Sampai sejauh ini, penulisan VLOOKUP nya menjadi seperti ini:
D5=VLOOKUP (B5, $B$14:$E$16, 2,tipe_data)
Sekarang, tinggal tipe_data yang belum anda isikan..
Untuk tipe_data, gunakanlah FALSE. Mengapa harus FALSE? Karena datanya sudah pasti, dimana Gol 1A gaji pokoknya sudah pasti 60,000, 1B gaji pokoknya sudah pasti 800,000 dan 1C gaji pokoknya sudah pasti 1,000,000.
Sampai sejauh ini, proses pengerjaan untuk mengisi kolom gaji pokok di cell D5 telah selesai, dengan penulisannya menjadi seperti ini:
D5=VLOOKUP (B5,$B$14:$E$16, 2,FALSE)
Seperti gambar dibawah ini:
mengisi gaji pokok dengan vlookup
Untuk mengisi kolom gaji pokok dibawahnya, anda tinggal copy/drag ke bawah, sehingga hasil kolom gaji pokok keseluruhannya, seperti dibawah ini:
hasil gaji pokok dengan vlookup

#2. Menghitung Tunjangan

Untuk menghitung kolom tunjangan pada cell E5 sampai E9, penulisan fungsinya sama dengan pengerjaan menghitung gaji pokok, hanya saja nomor_kolom mesti anda isikan dengan angka 3. Loh kok dengan angka 3 atau index ke 3? Ya, karena kalau anda lihat pada tabel referensinya (tabel gaji pokok), tunjangan itu berada pada kolom ke 3.
Penulisan akhir pada kolom tunjangan akan menjadi seperti ini:
E5=VLOOKUP(B5,$B$14:$E$16,3,FALSE)
menghitung tunjangan dengan vlookup

#3. Menghitung Transportasi

Untuk mengisi kolom transportasi dari cell F5 sampai F9, tidak perlu dijelaskan lagi ya? Karena penjelasannya sama seperti sebelumnya, yang membedakan hanya nomor_kolomnya saja, yaitu: 4
Hasil pengerjaannya:
F5= VLOOKUP(B5,$B$14:$E$16,4,FALSE)
menghitung transportasi dengan vlookup

#4. Mengisi total Gaji

Untuk mengisi kolom total Gaji dari cell G5 smpai G9, anda bisa menggunakan fungsi SUM. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.
Untuk kolom total gaji yang harus anda jumlahkan adalah gaji pokok+tunjangan+transportasi.
Letakkan kursor di Cell G5, setelah itu ketik =SUM(selawal:sampaiakhir)
G5=SUM(D5:F5)
menghitung total gaji dengan vlookup
Artikel lainnya: panduan belajar microsoft office lengkap

Pembahasan HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk baris/horizontal.
Tentu berbeda dengan penggunaan VLOOKUP yang telah kita bahas diatas, dimana HLOOKUP judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun ke kanan dalam bentuk horizontal. Lihat gambar dibawah ini:
bentuk horizontal hlookup
Pada contoh soal pengerjaan ini, HLOOKUP digunakan untuk mengisi kolom pajak pada tabel bagian operator dengan tabel referensinya terletak pada tabel potongan pajak.
Aturan penulisan HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda pada bagian nomor-indeksnya saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data berbentuk kolom, HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data yang berbentuk baris..
Lihat gambar data yang berbentuk baris/horizontal dibawah ini:
nomor baris hlookup
Penulisan fungsi HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris, tipe_data)
Keterangan penulisan HLOOKUP, diatas:
  • nilai_kunci : merupakan nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai ini harus pada tabel yang akan diisi/diselesaikan maupun pada tabel referensi.
  • tabel_data : merupakan range dari tabel yang berisikan data referensi untuk membantu mengisikan hasil yang diharapkan.
  • nomor_baris : merupakan nomor urut data dalam tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya. Dimulai dari baris paling atas pada tabel referensi tersebut dengan nomor index 1 atau angka 1, dan seterusnya.
  • tipe_data : ada 2 Jenis Tipe data yang bisa anda digunakan, TRUE digunakan jika nilai datanya tidak pasti/berada pada range tertentu dan tipe data FALSE untuk nilai data yang sudah pasti.
Oke, lanjut ke pembahasan soal menggunakan HLOOKUP..

#5. Menghitung Pajak

Untuk menghitung pajak, letakkan kursor di Cell H5 pada tabel bagian operator, lalu ketikan fungsi HLOOKUP…
H5=HLOOKUP(nilai_kunci, tabel_data,nomor_baris,tipe_data)
Mengisi nilai_kunci:
Proses pengerjaannya hampir sama seperti anda mengerjakan soal yang berbentuk VLOOKUP sebelumnya..karena yang dijadikan nilai_kunci adalah golongan… yang membedakan adalah tabelnya. Dimana pada pengerjaan mengisi kolom pajak, anda menggunakan tabel potongan pajak sebagai tabel referensinya.
nilai kunci baris hlookup
Maka penulisannya menjadi
H5=HLOOKUP(B5,tabel_data,nomor_baris,tipe_data)
Mengisi tabel_data:
Untuk tabel_data, bisa anda lihat pada gambar diatas, range tabel potongan pajak yang harus anda anda blok areanya dari cell G13 sampai I14. Lalu jangan lupa tambahkan tanda dollar/$ setelah anda memblok area G13:I14 atau tekan F4 pada keyboard. Penulisan  selanjutnya menjadi seperti ini:
H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,nomor_baris,tipe_data)
Mengisi nomor_baris:
Untuk nomor baris dapat terlihat pada gambar di atas, bahwa potongan pajak terletak pada pada baris kedua atau indeks yang kedua, silahkan anda isikan nomor_baris dengan angka 2.
H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2,tipe_data)
Mengisi tipe_data:
Untuk tipe_data karena datanya sudah pasti maka silahkan anda gunakan tipe data FALSE.
Sehingga hasil  penulisan fungsi HLOOKUP menjadi seperti ini:
H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$4,2,FALSE)
Jangan lupa menambahkan operator perkalian untuk mengetahui potongan pajak yang harus dikeluarkan. dengan cara mengalikan formula di atas dan gaji pokok pada cell D5
Penulisannya:
H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$4,2,FALSE)*D5
Tinggal anda drag/copy ke bawah,dan hasil pengerjaan pengerjaan menghitung pajak seperti gambar dibawah ini:
hasil pajak dengan hlookup
Baca juga: Tutorial microsoft excel 2007 Bahasa Indonesia

#6. Menghitung Gaji Bersih

Untuk mengitung gaji bersih, gunakan operator pengurangan di Cell I5, dengan cara total gaji dikurangi pajak pada tabel bagian operator.
Penulisannya
I5=G5-H5
Hasilnya, tampak seperti dibawah ini:

gaji bersih dengan hlookup

7#. Menghitung Total

Bagian terakhir, adalah menghitung total dari semua proses pengerjaan yang tadi telah Anda kerjakan dengan menggunakan fungsi SUM.
Letakkan kursor di Cell D10, lalu isikan =sum(D5:D9), lihat hasilnya:
menghitung total dengan sumSelanjutnya tinggal anda drag/copy ke arah samping untuk mengisi total yang lainnya seperti ini:
hasil keselurahan pengerjaan vlookup hlookup
Hasil keseluruhan dari proses pengerjaan menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP seperti tampak seperti gambar di atas..
Demikian penjelasan mengenai fungsi vlookup dan hlookup disertai gambar, mudah-mudahaan tulisan singkat ini (sebenarnya cukup panjang juga sih hampir mendekati 1500 kata…heheheheh) bisa membantu anda yang telah singgah di blog ini. Bila ada pertanyaan silahkan berkomentar di kolom komentar di bawah artikel ini.